你的位置 > 媒体中心 > 技术园地- 媒体中心
技术园地
“壹杰讲堂”系列讲座第三讲——浅谈时间管理
浪费时间的原因分析（八大杀手）
危机应付、计划欠妥、贪求过多、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延
时间管理的主要概念
主动而非被动；
在别人管你前先自己动手；
控制那些“可控因素”；
用“脑”优于用“力”；
能掌控才能减轻压力。
如何进行有效的时间管理 - 时间管理系统
1、设定长短程目标：
以“目标导向”而不是以“机会导向”来安排你的工作。
拟定目标的要件：
目标要特定的、清楚的；
可量化、可达成；
有时间限制；
能够写下来，而不是头脑记忆。
2、排定工作的优先顺序：
依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧急而重要的事，再做不紧急而重要的事，其次才是紧急而不重要的事，不紧急而不重要的事摆在最后。
3、排定工作时间：
A、订立每日工作计划：每天下班前详细地计划好明天一天的工作，下班时即放下工作…
B、挑战效率最高点：回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上，然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全力应付重要任务。确定自己的能量循环，最重要的事放在最有效率的时间。
4、进行工作：
A、学习分配工作：将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。包括你的上下游、下属、上司，均是你可以分配工作的对象。
B、今日事今日毕-避免拖延：拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。
应付拖延的招数：
订立完成期限
安排人监督你
趁早解决
把工作划分为几个小部分，逐个击破
改变思维方式：
开始工作会痛苦 
完成工作会开心
完成工作会开心避免过份的追求完美
马上动手，现在就去做
C、将阻碍减到最低：通常造成时间浪费的环境因素有：电话，会议，等候，IT系统缓慢，不稳定，访客，紧急事件……
D、培养说“不”的能力：如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。
E、整理、整顿，做好6S：
整理(SEIRI)：区分必需品和非必需品，整理出更宽敞的空间
整顿（SEITON）：将寻找必需品的时间减少为零，提高工作效率
清扫（SEISOU）：清理垃圾，保持干净整洁的工作空间
清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，制度化
素养（习惯）（SHITSUKEI）：严格遵守标准，养成团队精神
安全（SAFETY）：消除一切安全隐患
5、随时检视和完善：
应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以：
重新商议
在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来
缩小计划的涵盖面
争取更多资源
接受替代品
要求服从 – 强势执行
随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整
善用时间管理工具
如果你现在有一大堆还没完成的工作，或是害怕忘记需要在什么时间内完成什么工作的话，这时，你可以善于借助时间管理工具来管理你的工作，例如Outlook、记事本、便利贴……
总结
像对待钱一样认真的计划、总结时间的使用情况
合理地消费掉一部分
坚持储存一部分
减少浪费的时间
沪公网安备31011502010969号